2005年2月25日，比利時、荷蘭和盧森堡三國簽訂了《比荷盧知識產(chǎn)權(quán)（商標(biāo)和外觀設(shè)計）公約》（以下簡稱“比荷盧知識產(chǎn)權(quán)公約”），替代了此前的《比荷盧商標(biāo)公約》（1962）及《比荷盧外觀設(shè)計公約》（1966）。該公約于2006年9月1日生效。
根據(jù)《比荷盧知識產(chǎn)權(quán)公約》，三國建立了比荷盧知識產(chǎn)權(quán)組織（Benelux Organization for Intellectual Property）。該組織受三成員國代表組成的執(zhí)行委員會（Executive Board）監(jiān)督，具有下列職責(zé)：（1）執(zhí)行該公約和相關(guān)實施細(xì)則；（2）促進(jìn)比荷盧三國的商標(biāo)和外觀設(shè)計保護(hù)；（3）履行執(zhí)行委員會指示的其他任務(wù)；（4）根據(jù)國際、地區(qū)和其他發(fā)展情況，對商標(biāo)和外觀設(shè)計的相關(guān)立法進(jìn)行評估、修正等。該組織總部位于海牙。
比荷盧知識產(chǎn)權(quán)局（Benelux Office for Intellectual Property, BOIP）是比荷盧知識產(chǎn)權(quán)組織的重要組成部分，負(fù)責(zé)比荷盧地區(qū)商標(biāo)和外觀設(shè)計的注冊登記。
一、BOIP
比荷盧知識產(chǎn)權(quán)局
比荷盧知識產(chǎn)權(quán)局（BOIP）是比荷盧知識產(chǎn)權(quán)組織的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)比荷盧地區(qū)商標(biāo)和外觀設(shè)計的注冊登記。
BOIP和其他國際知識產(chǎn)權(quán)局的不同之處在于，作為其成員國負(fù)責(zé)外觀設(shè)計注冊登記的政府機(jī)構(gòu)，在BOIP注冊的外觀設(shè)計直接在三國境內(nèi)生效。
BOIP總部位于海牙，官方語言為荷蘭語和法語。
■ 網(wǎng)站：www.boip.int
■ 電話：+31 70 349 11 11
■ 傳真：+31 70 347 57 08
■ 郵箱：info@boip.int
■ 地址：Bordewijklaan 15, NL-2591 XR The Hague, The Netherlands
二．概述
產(chǎn)品整體或部分的外觀，包括由線條、輪廓、顏色、形狀、紋理和材料以及裝飾等特征而形成的外觀，可以申請注冊外觀設(shè)計。
注冊條件
具有新穎性，即在申請日前，在世界范圍內(nèi)沒有相同或?qū)嵸|(zhì)相似外觀設(shè)計已經(jīng)被申請注冊、注冊或以其他方式披露。
具有獨特性，即與現(xiàn)有外觀設(shè)計相比，申請注冊的設(shè)計給人的整體印象不同。
不可注冊外觀設(shè)計的原因
涉及下列情況的，不能申請注冊外觀設(shè)計：
1．產(chǎn)品不具備新穎性或者未表現(xiàn)出獨特性。
2．想法不能像外觀設(shè)計那樣受到保護(hù)，除非被開發(fā)成一個產(chǎn)品。
3．完全由其技術(shù)功能決定的產(chǎn)品的外觀特征不能作為外觀設(shè)計保護(hù)，而應(yīng)該尋求專利保護(hù)。
4．外觀設(shè)計與在先外觀設(shè)計相抵觸。該現(xiàn)有外觀設(shè)計在其申請日或優(yōu)先權(quán)日之后已向公眾公開，并且自上述日期起享有共同體外觀設(shè)計、比荷盧或國際外觀設(shè)計申請給予的獨占權(quán)利。
5．未經(jīng)商標(biāo)所有人許可，外觀設(shè)計不得使用在先商標(biāo)。
6．未經(jīng)版權(quán)所有人授權(quán)，外觀設(shè)計不得使用受版權(quán)保護(hù)的現(xiàn)有項目。
7．外觀設(shè)計不得對《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第6條所提及的對象（國家或國際組織的徽章、旗幟、其他徽記、縮寫和名稱等）進(jìn)行任何不當(dāng)使用。
8．設(shè)計不得違反公共政策和道德原則。
9．如果實際應(yīng)用不足以呈現(xiàn)外觀設(shè)計的特征，則不能受到保護(hù)。
在大多數(shù)情況下，機(jī)械連接件不在外觀設(shè)計保護(hù)范圍內(nèi)，但是建筑玩具的構(gòu)件可以申請注冊外觀設(shè)計。
三．程序
比荷盧三國均屬于歐盟國家，因而歐盟對外觀設(shè)計給予的保護(hù)在比荷盧地區(qū)同樣有效。申請人也可以直接向BOIP申請注冊外觀設(shè)計。
關(guān)于優(yōu)先權(quán)，《比荷盧知識產(chǎn)權(quán)公約》使用《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》的原則，即在中國首次提出外觀設(shè)計專利申請之日起6個月內(nèi)又向BOIP申請注冊同一外觀設(shè)計的，可以享有優(yōu)先權(quán)。
直接在BOIP注冊外觀設(shè)計的程序
1．外觀設(shè)計檢索
由于注冊外觀設(shè)計有新穎性要求，建議設(shè)計者在提出申請前先對現(xiàn)有外觀設(shè)計進(jìn)行檢索，可使用的免費在線檢索工具包括：
● Designs Register，內(nèi)容包括2012年1月1日及以后注冊和申請的比荷盧外觀設(shè)計的信息和圖像，但是不包含未公開的申請或注冊。
● Benelux Industrial Designs Gazette，可查閱2012年1月1日以前注冊和申請的比荷盧外觀設(shè)計的信息，這是BOIP先前使用的公報系統(tǒng)。
● eSearch plus，可檢索所有已經(jīng)注冊和申請注冊的共同體外觀設(shè)計。
● Designview，可檢索所有已經(jīng)注冊和申請注冊的共同體外觀設(shè)計和參與國家的外觀設(shè)計。
需要注意的是，即便使用上述工具檢索后沒有任何發(fā)現(xiàn)，也不能完全保證沒有在先設(shè)計。比荷盧三國均屬于歐盟國家，而歐盟對未注冊外觀設(shè)計也給予保護(hù)。因此，建議申請人委托更為專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。
申請人也可請求BOIP進(jìn)行檢索，但需支付費用。如需了解詳細(xì)信息可與BOIP聯(lián)系。
2．提交申請
申請可以使用BOIP的官方語言——荷蘭語和法語，也可以使用英語。申請所需內(nèi)容包括：
● 申請人的名稱（姓名）、地址，如果是法人，應(yīng)說明組織形式；
● 顯示產(chǎn)品外觀的一幅或多幅視圖；
● 指出體現(xiàn)外觀設(shè)計的產(chǎn)品；
● 描述外觀設(shè)計使用的一種或多種顏色，某些情況下可以提供相應(yīng)的色標(biāo)碼；
● 申請人或其代表的簽名。
文件還可以包含以下內(nèi)容：
● 描述產(chǎn)品新外觀的特征（不超過150個單詞）；
● 實際設(shè)計者的名稱（姓名）；
● 推遲公開外觀設(shè)計注冊的請求；
● 根據(jù)《建立工業(yè)品外觀設(shè)計國際分類洛迦諾協(xié)定》規(guī)定的國際分類，對體現(xiàn)外觀設(shè)計的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)描述。
申請人可通過BOIP網(wǎng)站提交在線申請，也可以下載并填寫下列表格后，通過郵寄、傳真或直接遞交的方式提交申請。一件比荷盧外觀設(shè)計申請可包含多個設(shè)計，但最多不超過50個。
使用在線申請時，申請人須先注冊賬號，提交申請后，申請人應(yīng)在1個月內(nèi)向BOIP繳納申請費。
3．確定申請日
BOIP將記錄收到申請的日期和時間，向申請人發(fā)出確認(rèn)函（confirmation），申請表中的信息將被錄入系統(tǒng)。
BOIP對申請材料進(jìn)行初步審查，檢查外觀設(shè)計是否被清晰呈現(xiàn)、是否有產(chǎn)品的說明、是否寫明申請人（個人或公司）的名稱、是否已經(jīng)繳費。如果滿足要求，申請將被受理。
申請日是上述要求被滿足之日，但是如果申請人此時還未繳納申請費，申請日將被延后，直至BOIP收到費用為止。
4．審查
一旦確定申請日，BOIP將審查申請內(nèi)容是否符合其他形式要件。如果存在問題，BOIP將通知申請人補(bǔ)充材料。
BOIP不對外觀設(shè)計申請進(jìn)行實質(zhì)審查，即不審查設(shè)計是否符合新穎性、獨特性等要求，而只檢查手續(xù)是否完備以及設(shè)計是否違反公共政策與道德規(guī)范。
5．注冊與公開
對于符合要求的申請，BOIP將予以注冊，并在Designs Register上公開。BOIP會立即給申請人發(fā)出注冊證書。
如果申請人希望延期公開，應(yīng)提交申請，說明要求延期公開的期限。申請人還可以隨時要求終止延期。
比荷盧外觀設(shè)計保護(hù)期從申請日起算為5年，可以續(xù)展4次，因此最長不超過25年。
● 更多內(nèi)容，參見BOIP網(wǎng)站。
