2005年2月25日，比利時(shí)、荷蘭和盧森堡三國(guó)簽訂了《比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)（商標(biāo)和外觀設(shè)計(jì)）公約》（以下簡(jiǎn)稱“比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)公約”），替代了此前的《比荷盧商標(biāo)公約》（1962）及《比荷盧外觀設(shè)計(jì)公約》（1966）。該公約于2006年9月1日生效。

根據(jù)《比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)公約》，三國(guó)建立了比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織（Benelux Organization for Intellectual Property）。該組織受三成員國(guó)代表組成的執(zhí)行委員會(huì)（Executive Board）監(jiān)督，具有下列職責(zé)：（1）執(zhí)行該公約和相關(guān)實(shí)施細(xì)則；（2）促進(jìn)比荷盧三國(guó)的商標(biāo)和外觀設(shè)計(jì)保護(hù)；（3）履行執(zhí)行委員會(huì)指示的其他任務(wù)；（4）根據(jù)國(guó)際、地區(qū)和其他發(fā)展情況，對(duì)商標(biāo)和外觀設(shè)計(jì)的相關(guān)立法進(jìn)行評(píng)估、修正等。該組織總部位于海牙。

比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（Benelux Office for Intellectual Property, BOIP）是比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的重要組成部分，負(fù)責(zé)比荷盧地區(qū)商標(biāo)和外觀設(shè)計(jì)的注冊(cè)登記。

一、BOIP

比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)局

比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)局（BOIP）是比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)組織的重要組成部分，主要負(fù)責(zé)比荷盧地區(qū)商標(biāo)和外觀設(shè)計(jì)的注冊(cè)登記。

BOIP和其他國(guó)際知識(shí)產(chǎn)權(quán)局的不同之處在于，作為其成員國(guó)負(fù)責(zé)外觀設(shè)計(jì)注冊(cè)登記的政府機(jī)構(gòu)，在BOIP注冊(cè)的外觀設(shè)計(jì)直接在三國(guó)境內(nèi)生效。

BOIP總部位于海牙，官方語(yǔ)言為荷蘭語(yǔ)和法語(yǔ)。

       ■　網(wǎng)站：www.boip.int

　　■　電話：+31 70 349 11 11

　　■　傳真：+31 70 347 57 08

　　■　郵箱：info@boip.int

　　■　地址：Bordewijklaan 15, NL-2591 XR The Hague, The Netherlands

二．概述

產(chǎn)品整體或部分的外觀，包括由線條、輪廓、顏色、形狀、紋理和材料以及裝飾等特征而形成的外觀，可以申請(qǐng)注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)。

注冊(cè)條件

具有新穎性，即在申請(qǐng)日前，在世界范圍內(nèi)沒有相同或?qū)嵸|(zhì)相似外觀設(shè)計(jì)已經(jīng)被申請(qǐng)注冊(cè)、注冊(cè)或以其他方式披露。

具有獨(dú)特性，即與現(xiàn)有外觀設(shè)計(jì)相比，申請(qǐng)注冊(cè)的設(shè)計(jì)給人的整體印象不同。

不可注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)的原因

涉及下列情況的，不能申請(qǐng)注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)：

1．產(chǎn)品不具備新穎性或者未表現(xiàn)出獨(dú)特性。

2．想法不能像外觀設(shè)計(jì)那樣受到保護(hù)，除非被開發(fā)成一個(gè)產(chǎn)品。

3．完全由其技術(shù)功能決定的產(chǎn)品的外觀特征不能作為外觀設(shè)計(jì)保護(hù)，而應(yīng)該尋求專利保護(hù)。

4．外觀設(shè)計(jì)與在先外觀設(shè)計(jì)相抵觸。該現(xiàn)有外觀設(shè)計(jì)在其申請(qǐng)日或優(yōu)先權(quán)日之后已向公眾公開，并且自上述日期起享有共同體外觀設(shè)計(jì)、比荷盧或國(guó)際外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)給予的獨(dú)占權(quán)利。

5．未經(jīng)商標(biāo)所有人許可，外觀設(shè)計(jì)不得使用在先商標(biāo)。

6．未經(jīng)版權(quán)所有人授權(quán)，外觀設(shè)計(jì)不得使用受版權(quán)保護(hù)的現(xiàn)有項(xiàng)目。

7．外觀設(shè)計(jì)不得對(duì)《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》第6條所提及的對(duì)象（國(guó)家或國(guó)際組織的徽章、旗幟、其他徽記、縮寫和名稱等）進(jìn)行任何不當(dāng)使用。

8．設(shè)計(jì)不得違反公共政策和道德原則。

9．如果實(shí)際應(yīng)用不足以呈現(xiàn)外觀設(shè)計(jì)的特征，則不能受到保護(hù)。

在大多數(shù)情況下，機(jī)械連接件不在外觀設(shè)計(jì)保護(hù)范圍內(nèi)，但是建筑玩具的構(gòu)件可以申請(qǐng)注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)。

三．程序

比荷盧三國(guó)均屬于歐盟國(guó)家，因而歐盟對(duì)外觀設(shè)計(jì)給予的保護(hù)在比荷盧地區(qū)同樣有效。申請(qǐng)人也可以直接向BOIP申請(qǐng)注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)。

關(guān)于優(yōu)先權(quán)，《比荷盧知識(shí)產(chǎn)權(quán)公約》使用《保護(hù)工業(yè)產(chǎn)權(quán)巴黎公約》的原則，即在中國(guó)首次提出外觀設(shè)計(jì)專利申請(qǐng)之日起6個(gè)月內(nèi)又向BOIP申請(qǐng)注冊(cè)同一外觀設(shè)計(jì)的，可以享有優(yōu)先權(quán)。

直接在BOIP注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)的程序

1．外觀設(shè)計(jì)檢索

由于注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)有新穎性要求，建議設(shè)計(jì)者在提出申請(qǐng)前先對(duì)現(xiàn)有外觀設(shè)計(jì)進(jìn)行檢索，可使用的免費(fèi)在線檢索工具包括：

Designs Register，內(nèi)容包括2012年1月1日及以后注冊(cè)和申請(qǐng)的比荷盧外觀設(shè)計(jì)的信息和圖像，但是不包含未公開的申請(qǐng)或注冊(cè)。

Benelux Industrial Designs Gazette，可查閱2012年1月1日以前注冊(cè)和申請(qǐng)的比荷盧外觀設(shè)計(jì)的信息，這是BOIP先前使用的公報(bào)系統(tǒng)。

eSearch plus，可檢索所有已經(jīng)注冊(cè)和申請(qǐng)注冊(cè)的共同體外觀設(shè)計(jì)。

Designview，可檢索所有已經(jīng)注冊(cè)和申請(qǐng)注冊(cè)的共同體外觀設(shè)計(jì)和參與國(guó)家的外觀設(shè)計(jì)。

需要注意的是，即便使用上述工具檢索后沒有任何發(fā)現(xiàn)，也不能完全保證沒有在先設(shè)計(jì)。比荷盧三國(guó)均屬于歐盟國(guó)家，而歐盟對(duì)未注冊(cè)外觀設(shè)計(jì)也給予保護(hù)。因此，建議申請(qǐng)人委托更為專業(yè)的代理機(jī)構(gòu)進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)查。

申請(qǐng)人也可請(qǐng)求BOIP進(jìn)行檢索，但需支付費(fèi)用。如需了解詳細(xì)信息可與BOIP聯(lián)系。

2．提交申請(qǐng)

申請(qǐng)可以使用BOIP的官方語(yǔ)言——荷蘭語(yǔ)和法語(yǔ)，也可以使用英語(yǔ)。申請(qǐng)所需內(nèi)容包括：

●　申請(qǐng)人的名稱（姓名）、地址，如果是法人，應(yīng)說(shuō)明組織形式；
●　顯示產(chǎn)品外觀的一幅或多幅視圖；
●　指出體現(xiàn)外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品；
●　描述外觀設(shè)計(jì)使用的一種或多種顏色，某些情況下可以提供相應(yīng)的色標(biāo)碼；
●　申請(qǐng)人或其代表的簽名。

文件還可以包含以下內(nèi)容：

●　描述產(chǎn)品新外觀的特征（不超過150個(gè)單詞）；
●　實(shí)際設(shè)計(jì)者的名稱（姓名）；
●　推遲公開外觀設(shè)計(jì)注冊(cè)的請(qǐng)求；
●　根據(jù)《建立工業(yè)品外觀設(shè)計(jì)國(guó)際分類洛迦諾協(xié)定》規(guī)定的國(guó)際分類，對(duì)體現(xiàn)外觀設(shè)計(jì)的產(chǎn)品進(jìn)行詳細(xì)描述。

申請(qǐng)人可通過BOIP網(wǎng)站提交在線申請(qǐng)，也可以下載并填寫下列表格后，通過郵寄、傳真或直接遞交的方式提交申請(qǐng)。一件比荷盧外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)可包含多個(gè)設(shè)計(jì)，但最多不超過50個(gè)。

使用在線申請(qǐng)時(shí)，申請(qǐng)人須先注冊(cè)賬號(hào)，提交申請(qǐng)后，申請(qǐng)人應(yīng)在1個(gè)月內(nèi)向BOIP繳納申請(qǐng)費(fèi)。

3．確定申請(qǐng)日

BOIP將記錄收到申請(qǐng)的日期和時(shí)間，向申請(qǐng)人發(fā)出確認(rèn)函（confirmation），申請(qǐng)表中的信息將被錄入系統(tǒng)。

BOIP對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行初步審查，檢查外觀設(shè)計(jì)是否被清晰呈現(xiàn)、是否有產(chǎn)品的說(shuō)明、是否寫明申請(qǐng)人（個(gè)人或公司）的名稱、是否已經(jīng)繳費(fèi)。如果滿足要求，申請(qǐng)將被受理。

申請(qǐng)日是上述要求被滿足之日，但是如果申請(qǐng)人此時(shí)還未繳納申請(qǐng)費(fèi)，申請(qǐng)日將被延后，直至BOIP收到費(fèi)用為止。

4．審查

一旦確定申請(qǐng)日，BOIP將審查申請(qǐng)內(nèi)容是否符合其他形式要件。如果存在問題，BOIP將通知申請(qǐng)人補(bǔ)充材料。

BOIP不對(duì)外觀設(shè)計(jì)申請(qǐng)進(jìn)行實(shí)質(zhì)審查，即不審查設(shè)計(jì)是否符合新穎性、獨(dú)特性等要求，而只檢查手續(xù)是否完備以及設(shè)計(jì)是否違反公共政策與道德規(guī)范。

5．注冊(cè)與公開

對(duì)于符合要求的申請(qǐng)，BOIP將予以注冊(cè)，并在Designs Register上公開。BOIP會(huì)立即給申請(qǐng)人發(fā)出注冊(cè)證書。

如果申請(qǐng)人希望延期公開，應(yīng)提交申請(qǐng)，說(shuō)明要求延期公開的期限。申請(qǐng)人還可以隨時(shí)要求終止延期。

比荷盧外觀設(shè)計(jì)保護(hù)期從申請(qǐng)日起算為5年，可以續(xù)展4次，因此最長(zhǎng)不超過25年。

●　更多內(nèi)容，參見BOIP網(wǎng)站。