2005年2月25日，比利時、荷蘭和盧森堡三國簽訂了《比荷盧知識產(chǎn)權（商標和外觀設計）公約》（以下簡稱“比荷盧知識產(chǎn)權公約”），替代了此前的《比荷盧商標公約》（1962）及《比荷盧外觀設計公約》（1966）。該公約于2006年9月1日生效。

根據(jù)《比荷盧知識產(chǎn)權公約》，三國建立了比荷盧知識產(chǎn)權組織（Benelux Organization for Intellectual Property）。該組織受三成員國代表組成的執(zhí)行委員會（Executive Board）監(jiān)督，具有下列職責：（1）執(zhí)行該公約和相關實施細則；（2）促進比荷盧三國的商標和外觀設計保護；（3）履行執(zhí)行委員會指示的其他任務；（4）根據(jù)國際、地區(qū)和其他發(fā)展情況，對商標和外觀設計的相關立法進行評估、修正等。該組織總部位于海牙。

比荷盧知識產(chǎn)權局（Benelux Office for Intellectual Property, BOIP）是比荷盧知識產(chǎn)權組織的重要組成部分，負責比荷盧地區(qū)商標和外觀設計的注冊登記。

一、BOIP

比荷盧知識產(chǎn)權局

比荷盧知識產(chǎn)權局（BOIP）是比荷盧知識產(chǎn)權組織的重要組成部分，主要負責比荷盧地區(qū)商標和外觀設計的注冊登記。

BOIP和其他國際知識產(chǎn)權局的不同之處在于，作為其成員國負責外觀設計注冊登記的政府機構，在BOIP注冊的外觀設計直接在三國境內生效。

BOIP總部位于海牙，官方語言為荷蘭語和法語。

       ■　網(wǎng)站：www.boip.int

　　■　電話：+31 70 349 11 11

　　■　傳真：+31 70 347 57 08

　　■　郵箱：info@boip.int

　　■　地址：Bordewijklaan 15, NL-2591 XR The Hague, The Netherlands

二．概述

產(chǎn)品整體或部分的外觀，包括由線條、輪廓、顏色、形狀、紋理和材料以及裝飾等特征而形成的外觀，可以申請注冊外觀設計。

注冊條件

具有新穎性，即在申請日前，在世界范圍內沒有相同或實質相似外觀設計已經(jīng)被申請注冊、注冊或以其他方式披露。

具有獨特性，即與現(xiàn)有外觀設計相比，申請注冊的設計給人的整體印象不同。

不可注冊外觀設計的原因

涉及下列情況的，不能申請注冊外觀設計：

1．產(chǎn)品不具備新穎性或者未表現(xiàn)出獨特性。

2．想法不能像外觀設計那樣受到保護，除非被開發(fā)成一個產(chǎn)品。

3．完全由其技術功能決定的產(chǎn)品的外觀特征不能作為外觀設計保護，而應該尋求專利保護。

4．外觀設計與在先外觀設計相抵觸。該現(xiàn)有外觀設計在其申請日或優(yōu)先權日之后已向公眾公開，并且自上述日期起享有共同體外觀設計、比荷盧或國際外觀設計申請給予的獨占權利。

5．未經(jīng)商標所有人許可，外觀設計不得使用在先商標。

6．未經(jīng)版權所有人授權，外觀設計不得使用受版權保護的現(xiàn)有項目。

7．外觀設計不得對《保護工業(yè)產(chǎn)權巴黎公約》第6條所提及的對象（國家或國際組織的徽章、旗幟、其他徽記、縮寫和名稱等）進行任何不當使用。

8．設計不得違反公共政策和道德原則。

9．如果實際應用不足以呈現(xiàn)外觀設計的特征，則不能受到保護。

在大多數(shù)情況下，機械連接件不在外觀設計保護范圍內，但是建筑玩具的構件可以申請注冊外觀設計。

三．程序

比荷盧三國均屬于歐盟國家，因而歐盟對外觀設計給予的保護在比荷盧地區(qū)同樣有效。申請人也可以直接向BOIP申請注冊外觀設計。

關于優(yōu)先權，《比荷盧知識產(chǎn)權公約》使用《保護工業(yè)產(chǎn)權巴黎公約》的原則，即在中國首次提出外觀設計專利申請之日起6個月內又向BOIP申請注冊同一外觀設計的，可以享有優(yōu)先權。

直接在BOIP注冊外觀設計的程序

1．外觀設計檢索

由于注冊外觀設計有新穎性要求，建議設計者在提出申請前先對現(xiàn)有外觀設計進行檢索，可使用的免費在線檢索工具包括：

Designs Register，內容包括2012年1月1日及以后注冊和申請的比荷盧外觀設計的信息和圖像，但是不包含未公開的申請或注冊。

Benelux Industrial Designs Gazette，可查閱2012年1月1日以前注冊和申請的比荷盧外觀設計的信息，這是BOIP先前使用的公報系統(tǒng)。

eSearch plus，可檢索所有已經(jīng)注冊和申請注冊的共同體外觀設計。

Designview，可檢索所有已經(jīng)注冊和申請注冊的共同體外觀設計和參與國家的外觀設計。

需要注意的是，即便使用上述工具檢索后沒有任何發(fā)現(xiàn)，也不能完全保證沒有在先設計。比荷盧三國均屬于歐盟國家，而歐盟對未注冊外觀設計也給予保護。因此，建議申請人委托更為專業(yè)的代理機構進行進一步的調查。

申請人也可請求BOIP進行檢索，但需支付費用。如需了解詳細信息可與BOIP聯(lián)系。

2．提交申請

申請可以使用BOIP的官方語言——荷蘭語和法語，也可以使用英語。申請所需內容包括：

●　申請人的名稱（姓名）、地址，如果是法人，應說明組織形式；
●　顯示產(chǎn)品外觀的一幅或多幅視圖；
●　指出體現(xiàn)外觀設計的產(chǎn)品；
●　描述外觀設計使用的一種或多種顏色，某些情況下可以提供相應的色標碼；
●　申請人或其代表的簽名。

文件還可以包含以下內容：

●　描述產(chǎn)品新外觀的特征（不超過150個單詞）；
●　實際設計者的名稱（姓名）；
●　推遲公開外觀設計注冊的請求；
●　根據(jù)《建立工業(yè)品外觀設計國際分類洛迦諾協(xié)定》規(guī)定的國際分類，對體現(xiàn)外觀設計的產(chǎn)品進行詳細描述。

申請人可通過BOIP網(wǎng)站提交在線申請，也可以下載并填寫下列表格后，通過郵寄、傳真或直接遞交的方式提交申請。一件比荷盧外觀設計申請可包含多個設計，但最多不超過50個。

使用在線申請時，申請人須先注冊賬號，提交申請后，申請人應在1個月內向BOIP繳納申請費。

3．確定申請日

BOIP將記錄收到申請的日期和時間，向申請人發(fā)出確認函（confirmation），申請表中的信息將被錄入系統(tǒng)。

BOIP對申請材料進行初步審查，檢查外觀設計是否被清晰呈現(xiàn)、是否有產(chǎn)品的說明、是否寫明申請人（個人或公司）的名稱、是否已經(jīng)繳費。如果滿足要求，申請將被受理。

申請日是上述要求被滿足之日，但是如果申請人此時還未繳納申請費，申請日將被延后，直至BOIP收到費用為止。

4．審查

一旦確定申請日，BOIP將審查申請內容是否符合其他形式要件。如果存在問題，BOIP將通知申請人補充材料。

BOIP不對外觀設計申請進行實質審查，即不審查設計是否符合新穎性、獨特性等要求，而只檢查手續(xù)是否完備以及設計是否違反公共政策與道德規(guī)范。

5．注冊與公開

對于符合要求的申請，BOIP將予以注冊，并在Designs Register上公開。BOIP會立即給申請人發(fā)出注冊證書。

如果申請人希望延期公開，應提交申請，說明要求延期公開的期限。申請人還可以隨時要求終止延期。

比荷盧外觀設計保護期從申請日起算為5年，可以續(xù)展4次，因此最長不超過25年。

●　更多內容，參見BOIP網(wǎng)站。